In bollo se richiesta copia conforme all’originale

   COMUNE DI BALLAO
    Provincia DEL SUD SARDEGNA

Al RESPONSABILE DEL SERVIZIO TECNICO

OGGETTO:  Richiesta di accesso formale ai documenti amministrativi per esame e/o estrazione di copie ai sensi della L. 241/90 integrata e modificata dalla L.15/05, dal D.P.R. 12 aprile 2006 n. 184 e dalla L. 69/09.

Il sottoscritto 	____________________________________________________________________________

nato a		____________________________________________ (__________) il __________________

e residente a 	____________________________________________________________________________

in Via		_______________________________________ n. _______  Num. telefono _______________

in qualità di    _____________________________________________________________________________

(specificare, ove occorra, i propri poteri rappresentativi e indicare il nominativo del soggetto in rappresentanza del quale si agisce allegando la delega sottoscritta da quest’ultimo e la copia del documento di riconoscimento)

identificato mediante  _______________________________________________________________________

C H I E D E

•	di ottenere in visione per esame
•	di estrarre copia semplice (in carta libera)	  senza allegati
  con allegati
•	di estrarre copia conforme all’originale (1 marca da bollo da €.16,00 sulla richiesta + una marca da bollo da €.16,00 ogni 4 facciate riprodotte)

dei seguenti atti amministrativi (indicare gli estremi degli atti richiesti): 

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

e dei seguenti allegati (da specificare): _________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

D I C H I A R A

che i motivi della richiesta sono i seguenti (1): 

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

D E L E G A

al ritiro e/o alla visura degli atti amministrativi il Sig.  ______________________________________________

nato a ______________________________________ (_______________) il ______________________

e residente a ________________________________Via __________________________________ n. ______

Il sottoscritto richiedente dichiara di essere consapevole che in presenza di soggetti controinteressati l’Ente, ai sensi dell’art. 3 D.P.R. 184/06, è tenuto a dare comunicazione della presente richiesta agli stessi i quali possono proporre motivata opposizione entro dieci giorni.

FIRMA									DATA				

___________________________________				_______________________________

Dichiara inoltre di aver letto sul sito del Comune di Ballao e compreso l’“INFORMATIVA” sulla tutela del “TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI”, ai sensi dell’EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR);

                                                FIRMA PER PRESA VISIONE INFORMATIVA PRIVACY

                                                            ______________________________

Note:
(1)	Specificare l’interesse connesso alla richiesta mediante indicazione della situazione giuridicamente tutelata di cui si è portatori e della relazione intercorrente tra i documenti che formano oggetto della richiesta di accesso e la citata situazione giuridicamente tutelata (art. 2 DPR 184/06).

PROCEDIMENTO DI ACCESSO FORMALE AI SENSI DEL D.P.R. 184/06

Presentazione di richiesta di accesso formale ai sensi della L. 241/90. 
Sulla richiesta dovranno essere indicati tutti i dati a disposizione del richiedente che consentano l’individuazione del documento richiesto. Il diritto di accesso si esercita con riferimento ai documenti amministrativi materialmente esistenti al momento della richiesta e detenuti alla stessa data dall’Amministrazione. 
La pubblica amministrazione non è tenuta ad elaborare dati in suo possesso al fine di soddisfare le richieste di accesso.
La pubblica amministrazione cui è indirizzata la richiesta di accesso, se individua soggetti controinteressati, è tenuta a dare comunicazione agli stessi, mediante invio di copia con raccomandata con avviso di ricevimento, o per via telematica per coloro che abbiano consentito tale forma di comunicazione. Entro dieci giorni dalla ricezione di tale comunicazione, i controinteressati possono presentare una motivata opposizione, anche per via telematica, alla richiesta di accesso. Decorso tale termine, la pubblica amministrazione provvede sulla richiesta, accertata la ricezione della suddetta comunicazione. 
Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine di trenta giorni decorrenti dalla presentazione della richiesta all'ufficio competente. Qualora la richiesta sia irregolare o incompleta, l’Amministrazione, entro dieci giorni, ne da comunicazione al richiedente con raccomandata con avviso di ricevimento ovvero con altro mezzo idoneo a comprovarne la ricezione. In tale caso, il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della richiesta corretta.
L’atto di accoglimento della richiesta di accesso contiene l’indicazione dell’Ufficio presso cui rivolgersi, nonché di un congruo periodo di tempo per prendere visione dei documenti o per ottenerne copia. L’accoglimento della richiesta di accesso a un documento comporta anche la facoltà di accesso agli altri documenti nello stesso richiamati e appartenenti al medesimo procedimento, fatte salve le eccezioni di legge o di regolamento. L’esame dei documenti avviene presso l’ufficio indicato nell’atto di accoglimento della richiesta, nelle ore di ufficio, alla presenza di personale addetto. I documenti sui quali è consentito l’accesso non possono essere asportati dal luogo presso cui sono dati in visione, o comunque alterati in qualsiasi modo. L’esame dei documenti è effettuato dal richiedente o da persona da lui incaricata, con l’eventuale accompagnamento di altra persona di cui vanno specificate le generalità, che devono essere poi registrate in calce alla richiesta. Qualora i documenti richiesti non vengano ritirati e/o esaminati entro il termine previsto nell’atto di accoglimento, gli stessi verranno archiviati e per la visione dovrà essere presentata nuova istanza.
Il rifiuto, la limitazione o il differimento dell’accesso richiesto in via formale sono motivati a cura del responsabile del procedimento. Il differimento dell'accesso è disposto ove sia sufficiente per assicurare una temporanea tutela di interessi legittimi o per salvaguardare specifiche esigenze dell'amministrazione, specie nella fase preparatoria dei provvedimenti, in relazione a documenti la cui conoscenza possa compromettere il buon andamento dell’azione amministrativa. L’atto che dispone il differimento dell’accesso ne indica la durata.
Nei provvedimenti finali di diniego, di limitazione o di differimento, il cittadino deve essere informato sia circa la possibilità di diretta impugnazione del provvedimento nanti il Tribunale Amministrativo Regionale mediante ricorso entro 30 giorni che, sulla possibilità di chiedere al Difensore Civico competente per ambito territoriale, che sia riesaminata la determinazione adottata dall’Amministrazione comunale a norma dell’art. 25, commi 4 e 5, della L. 241/90. 
Il Difensore Civico si pronuncia entro 30 giorni dalla presentazione dell’istanza.
Scaduto infruttuosamente tale termine il ricorso si intende respinto. Se il Difensore Civico ritiene illegittimo il diniego o il differimento, ne informa il richiedente e lo comunica al Dirigente/Funzionario dell’ufficio responsabile del diritto di accesso. Se quest’ultimo non emana il provvedimento confermativo motivato di diniego, entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione del Difensore Civico, l’accesso è consentito.
Qualora il richiedente l’accesso si sia rivolto al Difensore Civico, il termine di 30 giorni per il ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale, previsto dal comma 5, dell’art. 25 della L. 241/90, decorre dalla data di ricevimento, da parte del richiedente, dell’esito della sua istanza al Difensore Civico.

PROVVEDIMENTO IN MERITO ALLA RICHIESTA 
DI ACCESSO FORMALE A DOCUMENTI AMMINISTRATIVI

Vista la richiesta di accesso formale ai documenti amministrativi presentata ai sensi del DPR 184/06;

Visto che		non sono stati individuati controinteressati;
 	sono stati individuati come controinteressati i Signori ______________________________
__________________________________________________________________________________

Visto che i controinteressati, informati ai sensi dell’art. 3 del DPR 184/06

•	non hanno presentato motivata opposizione alla richiesta di accesso nel termine di dieci giorni dalla ricezione della comunicazione;
•	hanno presentato motivata opposizione alla richiesta di accesso;

IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO DI ACCESSO

•	ACCOGLIE la richiesta di accesso, specificando che la documentazione potrà essere visionata / ritirata ENTRO QUINDICI GIORNI a decorrere dal giorno ………………… presso l’Ufficio ……………………. con i seguenti orari:……………………………….…………………………………………………………………………;

•	ACCOGLIE la richiesta di accesso LIMITATAMENTE AI SEGUENTI DOCUMENTI ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
per le seguenti motivazioni 	__________________________________________________________________________________
	__________________________________________________________________________________
specificando che la documentazione per la quale l’accesso è consentito, potrà essere visionata / ritirata 
ENTRO QUINDICI GIORNI a decorrere dal giorno ………………… presso l’Ufficio ……………………. con i     seguenti orari:…………………………………………………………………..                               

•	DIFFERISCE L’ACCESSO PER LA DURATA DI _____________________________________ _
ai sensi dell’art. 9 del DPR 184/06 per le seguenti motivazioni___________________________________
 ______________________________________________________________________________________;

•	RIGETTA L’ISTANZA DI ACCESSO ai sensi dell’art. 24 L. 241/90 per le seguenti motivazioni
 ___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Si precisa che in caso di diniego, di limitazione o di differimento dell’esercizio del diritto di accesso, il cittadino deve essere informato sia circa la possibilità di diretta impugnazione del provvedimento nanti il Tribunale Amministrativo Regionale mediante ricorso entro 30 giorni che, sulla possibilità di chiedere al Difensore Civico competente per ambito territoriale, che sia riesaminata la determinazione adottata dall’Amministrazione comunale a norma dell’art. 25, commi 4 e 5, della L. 241/90. 
Il Difensore Civico si pronuncia entro 30 giorni dalla presentazione dell’istanza.
Scaduto infruttuosamente tale termine il ricorso si intende respinto. Se il Difensore Civico ritiene illegittimo il diniego o il differimento, ne informa il richiedente e lo comunica al Dirigente/Funzionario dell’ufficio responsabile del diritto di accesso. Se quest’ultimo non emana il provvedimento confermativo motivato di diniego, entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione del Difensore Civico, l’accesso è consentito.
Qualora il richiedente l’accesso si sia rivolto al Difensore Civico, il termine di 30 giorni per il ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale, previsto dal comma 5, dell’art. 25 della L. 241/90, decorre dalla data di ricevimento, da parte del richiedente, dell’esito della sua istanza al Difensore Civico.

     Ballao,  _________________	
									Il Responsabile del procedimento 

DOCUMENTI VISIONATI:

DOCUMENTI CONSEGNATI:

PER PRESA VISIONE

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PER RITIRO

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LUOGO E DATA

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